Närvarande: ca 50 församlingsmedlemmar
§ 1 Mötets öppnande
Församlingens ordförande Marco Helles hälsade alla välkomna, bad en bön och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Val av justerare
Rune Larsson och Gunilla Herlitz valdes till justerare av dagens protokoll.
§ 3 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 4 Val av valberedning inför årsmötet den 22 april 2018
Nomineringskommittén har bestått av Lois Hemgren (sammankallande), Mi-Hye Kim, Sophia Hober och Ulf Bergsviker. Kommittén har arbetat efter samma struktur som de senaste åren. D.v.s. en gemensam valberedning bestående av en ordförande och två medlemmar från varje gudstjänstgrupp. Dessutom en särskild valberedning för varje gudstjänstgrupp bestående av två ledamöter från den gemensamma valberedningen och ytterligare ett antal ledamöter.
Nomineringskommitténs förslag till valberedning inför församlingens årsmötet 2017 presenterades.
Gemensam Valberedning
Kjell Walfridsson, ordförande
Mikael Ivarsson
Claes Jonsson
Mark Tatlow
Debora Sugiaman Trapman
Sunna Suh-Brunnsäter
Chung-Soon Yoon
Anders Wennlund
Särskilda Valberedningen för svenska gudstjänstgemenskapen kl. 11.00
Mikael Ivarsson, ordförande
Claes Jonsson
Monica Ahlberg
Christina Eriksson
Anders Berndes
Särskilda Valberedningen för Internationalla gudstjänstgemenskapen
Mark Tatlow, ordförande
Debora Sugiaman Trapman
Hannah Akuffo Britton
Eugene Bushayija
Dogol Kidane
Särskilda Valberedningen för Koreanska gudstjänstgemenskapen
Sunna Suh-Brunnsäter, ordförande
Chung-Soon Yoon
Soo-Hong Jin
Mi-Hye Cho Kim
Mi Young Jeon
Särskilda Valberedningen för gudstjänstgemenskapen 153
Anders Wennlund, ordförande
Kristoffer Restiinma
Församlingsmötet beslutade enligt förslaget.
Det har under årets nomineringsarbete blivit tydligt att nomineringskommittén bör väljas tidigare på året, så att deras arbete kan komma igång tidigare. Styrelsen ber därför de tre råden att redan till årsmötet 2018 föreslå två personer från varje gudstjänstgrupp till nomineringskommittén. Detta för att möjliggöra att nomineringskommittén kan väljas redan på årsmötet.
§ 5 Demokrati- och delaktighetsgruppen
Ordföranden informerade om vilka personer som tackat ja till att bilda demokrati- och delaktighetsgrupp.
Svenska gemenskapen 11.00: Greger Hjelm, Camilla Vidäng
Svenska gudstjänst 153: Malin Elala, Miriam Olsson
Koreanska gemenskapen: Kee Sok Julia Hahn
Internationella gemenskapen: Debora Sugiaman Trapman samt en till
Equmenia: Tobias Olsson
Sammankallande: Ulla Marie Gunner
Adjungerad vi behov: Marco Helles
Gruppen kommer att ha sitt första möte före jul och målet är att i första hand se över formerna för församlingens årsmöte. Gruppen ombads av församlingsmötet att även lägga fokus på hur församlingens yngre medlemmar ska attraheras av att komma på församlingsmöten och årsmöte.
§ 6 Information om skriften om mission och den nedtagna målningen i kaffestugan
Ordföranden informerade om att redaktör Görel Byström Janarv har kommit igång med såväl intervjuer som skrivande av skriften om mission och den nedtagna målningen. Målet är att skriften ska vara färdig till årsmötet.
§ 7 Information om offrande
Ulla Marie Gunner informerade om att per sista oktober är gåvor och kollekter SEK 100´ över budget. Det är mycket glädjande att församlingen offrar mer och därigenom visar ett större engagemang för församlingen även ur ekonomiskt perspektiv.
§ 8 Information om två tjänster: musik och diakoni
Till den internationella gemenskapen sökes nu en musiker på upp till 75% tjänst. Annons finns redan på församlingens hemsida.
Församlingen informerades även om att diakon Camilla Mattebo har valt att efter föräldraledigheten lämna sin tjänst. Det gör att även en 50% diakontjänst kommer att utlysas. Arbete pågår om hur tjänsten kommer att formuleras.
Angående proceduren för vår nye pastor, Pete Anderson, informerades att alla dokument är inlämnade till Migrationsverket, både från Petes och församlingens håll. Förhoppningen är att Pete kan tillträda i mitten av januari 2018.
§ 9 Övriga frågor
Det fanns inga övriga frågor.
§ 10 Mötets avslutande
Ulla Marie Gunner bad en bön varefter ordföranden förklarade församlingsmötet avslutat.
Vid protokollet: Cathrin Sjöström, sekreterare
Justeras: Marco Helles, ordförande, Rune Larsson och Gunilla Herlitz, justerare